| 採訪規範(政策)制定 |
將不符採購政策的書目以拒購或剃除清單形式設置,可以整批匯入或單一指定方式錄入,並可以單一作者或出版者或解凍日期加以擴大限制或解除限制。 |
| 可索贈書目設定 |
可預先設置好可免費索取的作者或出版單位所出的書,不會買來才知這些書是可以免費索取的,完全避免資源的重複投資。 |
| 採購權威設置 |
可將同性質不同作者或出版者的書預作採購優先順序標記,方便採者調整採購順序。 |
| 延伸連接服務 |
對於書目信息不夠充份的加強方式亦提供了SFX的延伸連接服務給推薦者與採訪者。 |
| 自動給分類號 |
只要書目是從博林系統征集而來的,威博林就能依據用戶指定的分類法將分類號找出,無須等待分編目後才能得知分類號,奠定事前分類統計的基礎。[例]台灣地區可指定取賴永詳分類號,大陸地區分類法可指定中圖法分類號,西文可指定杜威或國會… |
| 書目推薦(征集) |
將世界馳名的網路書店納入書目征集的體系,以完整的書目信息取代了人工推薦斷簡殘篇的書單。 |
| 繁簡體雙向皆通 |
欲征集的書目不管推薦者下的是繁體中文或簡體中文,在簡體網路書店或繁體網路書店都能找得到符合條件的書目。 |
| 推薦規範 |
為防止下載自網路書店的書目仍然會有無ISBN或出版社或作者的欄位,可由管理者設條件規範剃除,避免採購時又造成困擾。 |
| 錄入規範 |
讀者自建的書目為避免資料欄位填的不完整,可指定基本欄位的填入項,填錯的也將提出警示,如出版年或ISBN填入的不是數字將拒絕接受填入。 |
| 書單匯入 |
能接受任何excel與marc格式,excel字段位置與詞組名稱完全不必更動即可完全匯入系統供讀者推薦,marc書單匯入亦可自動判斷種類與內碼,大大減輕了匯入者的負擔。
[例]不管您的excel內的題名欄寫的是『書名』或『书名』或是『tille』或是『题名』均可直接匯入
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| 自動去重 |
當讀者推薦的書確定提交同時,威博林便依據您一開始設定的採購規範制定的規則忠實的幫您把該過濾的書都過濾掉。還含以下
1.其他人重複推薦
2.不符館藏政策
3.已送採購之擬購清單
4.館藏
管理者在推薦單的製作以excel或marc匯入的同時,在所有其他的採購案內已定案的書單或已送出外採的擬購檔均會去關連比對,將重覆錄入的書目去除後再存入暫存複本管理內確保所有採購單內之書目彼此間不會重覆。
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| 狀態回覆 |
基於無縫連接的基礎下,WebLink可完全自動得知推薦書的後續處理狀態,將最新的後續處理信息在第一時間回覆給推薦者,包含在第一時間就在拒購範圍內的〝不符館藏政策〞或事後送出的〝採購中〞或已到館送編目的〝編目中〞或上架後的〝可借閱〞,均可完全自動得知並在第一時間內自動回覆給推薦者。其中不符館藏政策的理由還會告知推薦人。 |
| 學科館員 (Subject Librarian)驗證 |
學科館員可依其專長將推薦書做第二次把關的審核動作確保購書品質,學科館員間之認證數量亦可於專屬排行調出。…. |
| 興趣檔 |
為了能讓推薦者感到貼心,管理者可設定興趣檔給讀者使用,記錄推薦者的推薦行為模式,以便在適當時機提醒給推薦者關鍵的建議。 |
| 身份別專屬推薦 |
為了能讓各科組系所有所區別,管理者可將不同的推薦案分別指定給專屬的科組或系所,可用不同的身份別來進入專屬的採購案進行推薦。 |
| 推薦總量管制 |
管理者可依身份或個人做量推薦的限定,亦可以採購案來限定,但當以上二者有重疊時,還可依最高數來做上限。 |
| 個人專屬推薦記錄 |
推薦者可有專屬的推薦歷史記錄查詢,包含推薦總數、推薦成功、失敗、已購買的清單,目前的處理狀態,推薦者從此一目了然。 |
| 郵件發送 |
為使學科館員或推薦數量眾多的推薦者的郵箱合理收狀態回報信,管理者可設定郵件接收方式一對一發送或一對多發送,一對多可避免郵件的過量發送造成收件人困擾。 |
| 協作採購設定 |
可將彼此要合作的圖書館的擬購書單於線上相互式的即時比對後存入去重清單內,随時又即時完成合作館彼此間的協作採購。 |
| 統計圖(可指定圖形) |
包含期刊篇名、title、各篇名作者、排架號、卷期、類別、訂閱有效期..等等 |
| 熱門書排行 |
可隨意指定時間區段與任意採購案內被推薦最火紅的書 |
| 推薦達人排行 |
可隨時指定時間區段與任意採購案或指定某些採購總和的推薦前20名達人 |
| 推薦(系所)科組排行 |
可隨時指定時間區段與任意採購案可立即排出那個單位科組的推薦風氣最盛! |
| 完整的異動日誌 |
檔案匯入,包含使用何檔匯入那個採購案、匯入成功幾筆、失敗幾筆、重覆幾筆、修改幾筆、刪除幾筆、新增幾筆,均完整保留記錄,供日後存參。
狀態發送記錄,因圖書處理狀態改變而發送給推薦者的郵件發送記錄,不論是系統自動發送或管理者手動發送均可完整記錄與保留以供事後追蹤。
郵件回覆記錄,因讀者推薦過程中留下的留言不論館員回覆與否亦會完整被保留存參。
提醒機制,尚未回覆的留言與尚未發送完成的郵件當管理者簽入系統時均會做有效的提醒以免影響推薦者被告知的權益。
線上版本更新,突破了web介面無法在線更新的技術瓶頸,新的功能可隨時在客戶的指定時間手動或自動隨時更新線上最新的版本,並將完整的更新內容做完整的記錄。
推薦意向連結,推薦者可以在推薦這本書的同時開啟查看其它協作館同樣這本書被推薦的擁躍程度。知己又知知彼。 |